سيرة ذاتية مختصرة
لا بد وأن يكون لديك سيرة ذاتية مختصرة، من صفحة أو صفحتين على الأكثر، مكتوبة باللغة السويدية أو الإنجليزية، وتحوي سيرتك الذاتية عادةً على معلومات مختصرة عن خبراتك العملية، شهاداتك الأكاديمية، أية إنجازات أو جوائز حصلت عليها، أية مهارات وقدرات خاصة عندك.
ولا بد أن تكون معلومات التواصل معك مكتوبة في أول السيرة الذاتية. ويفضل أن تتضمن سيرتك الذاتية صورة شخصية حديثة لك. وتجدر الإشارة هنا إلى أن عدداً من المواقع الإلكترونية بات يقدم خدمة تصميم السيرة الذاتية بطريقة جذابة.
رسالة شخصية
من المتعارف عليه في السويد أن ترفق رسالة شخصية مع سيرتك الذاتية حين التقديم على وظيفة. احرص على أن تكون الرسالة مختصرة، لا تتجاوز صفحة واحدة بأي حال، واكتب في أعلى الصفحة على اليمين اسم الشركة التي تخاطبها واسم الوظيفة التي المتقدم لها.
وحتى تكون رسالتك أقرب للشركة احرص على قراءة إعلانهم الوظيفي بعناية، ومعرفة معلومات أساسية عن الشركة، ثم قم بصياغة رسالتك الشخصية حتى تبين لهم كيف يمكن أن تخدمهم في هذه الوظيفة، وذلك بالربط بين قدراتك وبين حاجتهم، وكيف أنك أنت الشخص المناسب لهم، وقم بتوجيه الخطاب باسم مسؤول التوظيف عندهم إن كان اسمه موجوداً في الإعلان، ذلك كله سيعطي انطباعاً أنك مهتم بهذه الشركة على وجه الخصوص، وأن طلب ليس مجرد تقديم عشوائي.
وحتى تتفادى أن تأخذ الشركة عنك أن تقديمك عشوائي، ابتعد تماماً عن الصيغ الجاهزة لخطابات التوظيف التي تجدها على الإنترنت، أو يقوم أحد بكتابتها لك، والتي تصلح لأي شركة وأي وظيفة، هذه الخطابات ستكون عامة، ولن تكون دقيقة وموضوعية، وستعطي انطباعاً سلبياً عنك.
ومن الأمور الجيد ذكرها في الرسالة الشخصية أن تبين لهم كيف ستنعكس هذه الوظيفة، والانضمام إلى الشركة التي تتقدم لها، على شخصيتك ومهاراتك وقدراتك، وكيف ترى تطور شخصيتك في ظل بيئتهم الوظيفية.
تذكر أثناء مقابلة العمل أن المجتمع السويدي ورغم تشجيعه على الابداع الفردي، لكن العمل الجماعي والتعاون هو أمر يتم تقديره عالياً في المؤسسات السويدية.
هل أرفق أي وثائق أخرى؟
عادةً لا يتطلب التقديم الأولي أي وثائق أخرى غير الرسالة الشخصية والسيرة الذاتية، ولكن بعض الوظائف تتطلب ذلك في إعلاناتها، كأن يطلب إعلان مصمم جرافيكس إرسال رابط لتصميماتك وأعمالك الفنية، أو تشترط وظيفة أكاديمية إرفاق شهاداتك، أو إرسال نسخة من بحوثك العلمية، وما إلى ذلك من أوراق تتطلبها وظائف معينة.
كيف أجهز نفسي لمقابلة العمل؟
من المعتاد في السويد أن يتم انتخاب أفضل المتقدمين لإجراء مقابلات وظيفية معهم، وسيتم إخطارك قبل ذلك بوقت كافي.
إن كنت في السويد فستكون مقابلة العمل عادة وجهاً لوجه، ولكن قد تكون مقابلة العمل عن طريق أحد برامج الفيديو على الإنترنت إن كنت خارج السويد، وأحياناً تكون عبر الهاتف فقط.
مقابلة العمل هي فرصتك لتقنع رب العمل بك، لتظهر له مدى حماسك لهذه الوظيفة، وكيف أنك أنت الشخص المناسب لها، كما أنها تتيح المجال لرب العمل للتعرف على شخصيتك بشكل عام، ولذلك لا تتفاجأ إن وجّه إليك بعض الأسئلة التي لا علاقة لها مباشرة بالعمل، كالسؤال عن حياتك الاجتماعية، وعائلتك، وهواياتك.
ماذا يحصل بعد مقابلة العمل؟
بعد مقابلة العمل سيتواصل معك رب العمل أو مسؤول التوظيف لإعلامك إن تم اختيارك لهذه الوظيفة أم لا، وإن تم اختيارك للعمل حينها سيقوم رب العمل بالاتفاق معك على التفاصيل المالية، وترتيب إجراءات توقيع العقد والتقديم على إقامة العمل في السويد.
