وجد تحقيق أجراه المدقق العام الكندي أن نظام الحفظ في المتحف الكندي للتاريخ يعرض مجموعاته للخطر.
هذا و تدير مؤسسة التاج الفيدرالية مجموعات المتحف الكندي للتاريخ ومتحف الحرب الكندي ، وهي مكلفة برعاية أكثر من أربعة ملايين قطعة أثرية وتاريخية وثقافية.
و كان فريق المدقق قلقًا بشكل خاص من عدم وجود طريقة قوية لإدارة المخزون.
كما وجد التدقيق أن الشركة قامت بعمل ضعيف مع الاحتفاظ بعلامات تبويب على تلك الأشياء التي تم الإعلان عن فقدان أكثر من 800 منها أثناء عمليات فحص المخزون بين عامي 2012 و 2022.
و لم يتم تخزين أكثر من 300 عنصر بشكل صحيح ، ويفتقر 15000 إلى المعلومات حول مصدر العنصر.
كذلك ذكر تقرير المدقق أنه “لم تكن هناك خطط لحل أي مشاكل تم الكشف عنها في عمليات التحقق هذه ، بما في ذلك العثور على العناصر المفقودة”.
و وجدت إحدى عمليات فحص المخزون لعدة غرف في المتحف الكندي للتاريخ في مارس 2022 أكثر من 700 إصدار ، بما في ذلك ما يقرب من 80 عنصرًا مفقودًا – خمسة منها اعتبرت ذات أهمية تاريخية كبيرة.
و اعتبارًا من أغسطس 2022 ، كانت 400 من هذه المشكلات لا تزال دون حل ، مع عدم وجود خطة أو جدول زمني لمعالجتها.
و كانت الشركة قد خططت لإنشاء قاعدة بيانات تضم 1.1 مليون سجل أثري في عام 2016 كخطوة أولى نحو جرد المجموعة ، لكن السجلات الخاصة بـ 200000 لم تنته بحلول الموعد النهائي المستهدف في مارس 2022 ولم يتم تحديد جدول زمني جديد.
كشفت المراجعة أيضًا أن المتحف لم يراجع بانتظام الموظفين الذين سُمح لهم بالوصول إلى مواقع آمنة حيث يتم تخزين المجموعات ، على الرغم من أن حماية القطع الأثرية التاريخية أمر أساسي لولاية الشركة.
و تم إجراء آخر مراجعة في متحف التاريخ في عام 2005.
و وافق المتحف على جميع توصيات المدقق الإحدى عشرة لحل بعض المشكلات.
كما على الرغم من “أوجه القصور الكبيرة” ، وجدت المراجعة أن المتحف يحتفظ بأنظمة وممارسات معقولة لتنفيذ مهمته.
